各二级学院、项目组：
依据《广东交通职业技术学院创新创业训练计划项目管理办法》相关内容，2015年立项的院级创新创业训练计划项目建设期已满，拟于6月份组织开展2015年大学生创新创业训练项目结题验收工作。现将有关事宜通知如下：
一、范围
2015年院级大学生创新创业训练计划项目的立项项目。如立项为省质量工程项目的，下半年与省质量工程项目同时进行验收。
二、结题要求
1．创新创业项目完成时间原则上为一年，最多不超过一年半，学生必须在毕业前完成项目。学院每年组织一次结题评审，学生可根据项目完成情况申请结题评审，今年的第一次结题评审时间定于2016年6月24日。
2．所有结题报告、论文统一为A4打印稿，不接收手写稿，结题报告一式五份，并提交电子版报告（通过OA上传，天河校区发给就业指导中心李晓梅老师、花都校区的发给王华辉老师）。
科技发明制作需上交一定的实物、光盘、模型、图片、图纸等，若设备不易移动，需说明现场演示。所有科技发明制作必须附详细的说明文字或结题报告。
3、按预期时间无法完成结题的项目，项目负责人需提前一个月提交《延期申请报告》，报告一式四份上交就业指导中心。确实无法完成的项目，项目负责人必须提交一份说明，并视情况全部退回或部分退回前期支付的经费。
三、结题时间安排
1、2016年6月1日-6月15日，学生向所在二级学院提出结题申请，上交结题报告、论文及实物、论文电子档等。（格式见附件）
2、2016年6月15日-6月20日，各二级学院对大学生创新创业训练计划申请结题项目进行验收，考核学生是否完成预期的任务并达到预期研究目标，考核结果分为合格、不合格。考核结果在二级学院存档的基础上上报就业指导中心处审核和备案。考核结果为不合格，不提交参加学院统一验收。
3、2016年6月24日，学院大学生创新创业训练计划组织协调小组委托专家组对项目进行统一结题验收。所有项目须提前一天提交答辩的PPT。
4、2016年7月5日前，公示结果无异议后，评审结果上报教学工作委员会审议，最终确定结题结果，正式发文并在学院OA公告栏中公布。
四、结题验收程序
1、验收分两个校区进行，24日上午在天河校区，评审时间为上午8：30～12：00，地点设在就业服务大厅。下午在花都校区，评审时间为下午2：10～5：00，地点设在三楼会议室。
2、验收现场由项目负责人或指导老师进行PPT汇报→专家提问→汇报人答辩的形式进行，其中PPT介绍不超过8分钟，现场答辩不超过5分钟。每组答辩结束后评委在评分表(见附表)上打分，由工作人员统分。所有小组答辩结束后组长根据总分确定等级，等级共分优秀、良好、合格、不合格四种，其中优秀项目不超过总数的30%。
附件3、2015年院级大学生创新创业训练计划立项项目汇总.xls
就业指导与服务中心
2016年6月1日
