2021届毕业生毕业手续办理指引
2021/06/04
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1、 办理时间:根据学校毕业生分批返校时间安排返校办理,具体以二级学院通知为准。

2、 办理地点、联系方式、材料领取

根据疫情防控要求,坚持线上办理优先、线下办理为辅的原则,毕业生于6月8日起通过ICA查询是否有尚未办理的关于费用结清、物资返还的项目,在返校前通过线上等方式提前缴费,提前整理好该还的图书。毕业生登记表尚未交到所在二级学院的毕业生返校后及时交到二级学院就业辅导员处,如有需要办理本指引中相关手续的毕业生,请事先准备好办理相关业务所需的材料。请按各二级学院安排和通知,根据自身需求按时到指定的地点办理,办理过程中要做好防疫防护措施。

ICA查询操作

电脑版:①打开谷歌浏器,输入网址http://ica.gdcp.cn。②输入用户名和密码,点击“登录”按钮,进入系统。建议使用中文姓名作为用户名。③在个人首页,在快捷访问区域,点击“离校”按钮。④在弹出的窗口查看离校手续办理情况,有未办结的,根据提示办理。

APP版:①根据手机操作系统版本,扫描下图中的二维码,下载并安装APP;②打开APP,输入用户名和密码,点击“登录”按钮,进入系统。建议使用中文姓名作为用户名。③在APP主界面,点击“离校”按钮,点击进入查看,查看离校手续办理情况,有未办结的,根据提示办理。


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1.各综合部门办理地点

部门

相关业务

天河校区

花都校区



联系人

办公电话

办理地点

联系人

办公电话

办理地点

党委组织部

党员相关事项

黎老师

020-37089661

行政楼309

黎老师

020-37089661


教务部 

毕业证、补考等

林老师

020-38335513

校友楼一楼

廖老师

020-86863004

办公楼206

团委

团员相关事项

杨老师、钱老师

020-38335576

校友楼402

饶老师

020-86863570

办公楼105

财务部

费用缴纳

谢老师

020-85684935

行政楼101

周老师

15018414235

办公楼208

安全保卫处

户口迁移

卢老师

020-87025951

行政楼102

邱老师

020-86862209

办公楼108

学生工作处

报到证、档案

陈老师

020-87025935

15号楼一楼

王老师

020-86862090

办公楼308

图书馆

图书归还

白老师

18818875595

图书馆三楼服务台

梁老师

13602230622

图书馆一楼服务台

 

2.各二级学院、各班级办理地点

   请根据二级学院通知到指定地点领取毕业生材料,填报毕业生就业等相关信息。

3.材料领取

(1)毕业生领取毕业证;②报到证:通过“广东大学生就业创业”小程填写就业创业信息、6月16起领取电子就业《报到证》(省外生源毕业生除了电子报到证外,另有纸质报到证。如未能现场领取,学校可通过快递的方式寄送,请向二级学院就业辅导员登记具体邮寄地址和接收人员及电话);③其他相关材料。

(2)结业生领取①结业证;②其他相关材料。重要提醒:结业生、延长学制的毕业生在取得毕业证后必须在两年内(以毕业证签发时间始计)通过“广东大学生就业创业”小程序中“申请派遣”申请办理电子就业《报到证》(按下表指引办理)、档案转递及户口迁移等手续。

申请派遣方案

需提交材料

回生源地

①  毕业证书;②学信网电子注册备案表(毕业生自行登录www.chsi.com.cn免费办理)

到非生源地

(就业单位所在地)

①  毕业证书;②学信网电子注册备案表(毕业生自行登录www.chsi.com.cn免费办理);③接收单位的就业主管部门同意接收证明(回生源地可不提供),如接收证明上没有注明具体就业单位,还需要提供与就业单位签订的就业协议或劳动合同。

 

 

三、离校后改派流程

我省实行普通高等学校毕业生就业择业期(以下简称择业期)政策,本、专科生的择业期为毕业后两年内。毕业生离校后在择业期内落实或变更就业去向的,可办理调整改派。2021年7月1日后,毕业生可通过“广东大学生就业创业”小程序申请办理调整改派,在小程序将所需材料上传,经学校审核、省就业中心审批后,毕业生即可在小程序中下载新电子就业《报到证》,可自行打印,调整改派后原则上不再签发纸质报到证,也无需到省教育厅政务办事大厅办理。

调整改派所需材料(派遣到非生源地):① 毕业证书;②学信网电子注册备案表(毕业生自行登录www.chsi.com.cn免费办理);新接收单位的就业主管部门同意接收证明(接收函如深圳的申请表)回生源地可不提供);④原报到单位同意改派证明(或在报到证盖公章并注明同意改派);⑤如接收证明上没有注明具体就业单位,还需要提供与就业单位签订的就业协议或劳动合同。

四、专插本毕业生档案办理

请已考上本科的毕业生,通过“广东大学生就业创业”进入小程-就业派遣-填报信息并上传录取通知书及调档函,派遣性质为境内升,档案由学生工作处按要求统一寄出。

五、助学贷款毕业生网络视频会议

参加各二级学院组织助学贷款毕业生网络视频会议,着重解国家开发银行学生在线服务系统、提前还款、毕业确认和支付宝相关业务的使用知识。

六、党组织关系办理

各二级学院党提前与毕业生党员联系,让学生返校前确定党组织关系转出目的地,在学生返校期间办结预备党员转正审批等相关手续,规范填写并整理好所有党籍材料,做好毕业生党员离校前教育和相关材料交接工作,按党委组织部《2021届毕业生党员组织关系转移的温馨提示》做好相关组织关系转接工作。            

1.组织关系转往省内的(系统内)的,组织关系转接工作在省党务系统上完成。党员无需持纸质组织关系介绍信,按接收党组织要求持相关材料到该党组织报到即可。

2.转往省外(系统外)的,各二级学院党提前与党委组织部联系,预先开好纸质组织关系介绍信,毕业生党员在二级学院党领取纸质组织关系介绍信。所有组织关系转接请在规定时间内完成,如有特殊情况请咨询各二级学院党专职组织员

七、团员团组织关系办理

毕业生团员应按照团员组织关系转接工作指引,主动与各二级学院分团委联系,及时在广东共青团线上平台办理组织关系转接手续;未办理团员证转出签章手续或需补办团员证的毕业生团员,可持相关证明材料到团委办公点办理(天河校区:校友楼402室;花都校区:办公楼2栋105室)。

 

8、 安全指引和户口迁移

毕业生进入校园,家属不能陪同入校,学生车辆如需进校应停至保安指定地点,车内不允许载他人。

为做好毕业生户口迁出工作,请天河校区的毕业生到行政楼102卢老师处办理,花都校区的毕业生到办公楼108邱老师处办理

1.毕业生迁回原迁出地的,提供学生毕业证、报到证6月16日起网上领取,可自行打印、身份证的复印件。

2.因为申请暂不派遣学生(暂派遣等)需要将户口暂时保留在学校的,请提供学生个人申请,并具体说明户口需保留时间(不超2年)个人申请如果已经提供过的不需重新提供

3.如毕业生自行办理户口迁移可在安全保卫处(天河校区行政楼102卢老师、花都校区办公楼108邱老师)借本人户口卡及证明。

、手续不齐毕业生的办理

1.欠交学宿费的毕业生,可通过微信缴费方式缴费,凭缴费记录或收据到教务处申请办理毕业证,到保卫处领取户口迁移证。

2.未能还清款项的毕业生有关事宜请咨询班主任、二级学院党

3.未还清宿舍水电费、宿舍空调遥控器的同学,请联系相关宿舍的管理员通过线上或现场等方式交清费用。

4.未办清离校手续的毕业生,需先补办离校手续,再到班主任处领取毕业证、到保卫处领取户口迁移证。

5.学生一卡通将于6月23日冻结,7月5日前退费后并注销,各毕业生请在二级学院核对或补充工行账号,以保证退费成功。

行李寄送、保存

1.毕业生如需寄送行李,需要在指定地点进行快递物品交接。

天河校区指定在图书馆前水磨篮球场,广州门路网络科技有限公司,负责人:罗鲁元,联系电话:14778804107     

花都校区在20栋前的篮球场,广州门路网络科技有限公司,负责人:李芝兰,联系电话:13250216509

、其它

1.因公共选修课(含通识课)结业的学生,登录教务系统http://jw.gdcp.cn/进行公共选修课(含通识课)的选课。

2.大专结业生第一批重修补考时间:7月10日前完成结业生结业证换毕业证的重修考试工作。天河校区: 020-38335513(老师);花都校区: 020-86863004(谭老师)。

3.档案查询:2021年9月~12月可通过“广东大学生就业创业”单位或生源地人力资源部门查询档案情况,如发现有关单位(或地级市人力资源和社会保障局)未收到档案,请与学生工作处联系。申请“暂不派遣”的毕业生档案寄存在学校。

4报到证不得擅自涂改、必须妥善保管好,并在报到期限内到单位(或人社局)报到,如在报到期限遗失报到证,可以通过“广东大学生就业创业”进入小程序申领电子报到证、查询档案去向。

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